Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig.

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website, bei der Kontaktaufnahme, bei Anfragen und Buchungen, bei Retreats und Tagesretreats, bei Newsletter- und Wartelisten-Anmeldungen, bei kostenlosen Online-Angeboten, bei der Nutzung digitaler Kurs- und Community-Angebote, bei Online-Gesprächen sowie im Rahmen von Gesundheitsfragebögen und Screenings verarbeitet werden.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse, Kommunikationsinhalte, Buchungsdaten oder Angaben, die im Rahmen einer Anfrage oder Retreat-Teilnahme mitgeteilt werden.

Gesundheitsdaten und andere Angaben, aus denen Informationen über den körperlichen oder psychischen Gesundheitszustand hervorgehen, gehören zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO und unterliegen einem besonderen Schutz.


2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Silke Dumancic
Heilpraktikerin für Psychotherapie
c/o powerbrand
Kreuzberger Ring 52
65205 Wiesbaden
Deutschland

Telefon: +49 176 45608620
E-Mail: info@einfach-leben-retreat.de
Website: https://einfach-leben-retreat.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.


3. Allgemeine Rechtsgrundlagen

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, wenn hierfür eine gesetzliche Rechtsgrundlage besteht.

Je nach Verarbeitungsvorgang kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – wenn eine Einwilligung erteilt wurde.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – wenn die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen, Grundrechte oder Grundfreiheiten der betroffenen Person entgegenstehen.

Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO – soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, aufgrund ausdrücklicher Einwilligung verarbeitet werden.

Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.


4. Hosting und E-Mail-Dienste durch STRATO

Diese Website sowie das geschäftliche E-Mail-Postfach werden über Dienste der

STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

bereitgestellt.

Beim Aufruf der Website können insbesondere folgende technische Daten in Server-Logdateien verarbeitet werden:

  • IP-Adresse,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • aufgerufene Seite oder Datei,
  • übertragene Datenmenge,
  • Browsertyp und Browserversion,
  • Betriebssystem,
  • Referrer-URL,
  • Hostname bzw. technische Informationen zum zugreifenden System.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur technischen Bereitstellung, Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit, Fehleranalyse sowie Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Das berechtigte Interesse liegt im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb der Website.

STRATO wird außerdem für das geschäftliche E-Mail-Postfach info@einfach-leben-retreat.de eingesetzt.

Soweit STRATO personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. STRATO stellt hierfür einen entsprechenden AV-Vertrag zur Verfügung.


5. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung ist insbesondere daran erkennbar, dass die Website über „https://“ aufgerufen wird.

Hierdurch werden Daten, die zwischen dem Endgerät und der Website übertragen werden, vor einer unbefugten Kenntnisnahme während der Übertragung geschützt.


6. WordPress und Elementor Pro

Diese Website wird mit WordPress und Elementor Pro erstellt und verwaltet.

Diese Systeme dienen insbesondere der Gestaltung, Verwaltung und technischen Bereitstellung der Website und der darauf angebotenen Formulare.

Über Elementor Pro werden unterschiedliche Formulare eingesetzt.

Soweit über allgemeine Formulare personenbezogene Daten eingegeben werden, erfolgt die Verarbeitung insbesondere zur Bearbeitung von Anfragen, Kontaktaufnahme, Beratung, Retreat-Vorbereitung oder Buchungsabwicklung.

Für bestimmte Retreat-Angebote wird darüber hinaus ein gesonderter Gesundheitsfragebogen bzw. Screeningbogen über Elementor Pro bereitgestellt.

Bei diesem Screening werden besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO verarbeitet.

Weitere Einzelheiten hierzu enthält Abschnitt 9.

Nach der derzeitigen technischen Konfiguration werden Angaben aus dem Gesundheitsfragebogen nach dem Absenden an das hierfür vorgesehene geschäftliche E-Mail-Postfach bei STRATO übermittelt.

Eine zusätzliche beabsichtigte Speicherung der Antworten über die Elementor-Funktion „Submissions“ bzw. „Übermittlungen“ erfolgt nach derzeitiger Konfiguration nicht.

Technisch notwendige kurzfristige Verarbeitungsvorgänge innerhalb der Website-, Server- und E-Mail-Infrastruktur bleiben hiervon unberührt.


7. Kontaktaufnahme

Wenn über ein Formular, per E-Mail, telefonisch oder auf anderem Wege Kontakt aufgenommen wird, werden die übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Vorname und Name,
  • E-Mail-Adresse,
  • Telefonnummer,
  • Nachrichteninhalt,
  • Retreat- oder Angebotsinteresse,
  • weitere freiwillig übermittelte Angaben.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage.

Dient die Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung regelmäßig auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgrundlagen für eine weitere Speicherung bestehen.


8. Kontaktaufnahme über WhatsApp

Auf dieser Website besteht teilweise die Möglichkeit, über einen bereitgestellten Link Kontakt über WhatsApp aufzunehmen.

Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:

WhatsApp Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
D04 X2K5
Irland

Beim Aufruf des WhatsApp-Links wird die Website verlassen und der Dienst WhatsApp geöffnet.

Wenn über WhatsApp Kontakt aufgenommen wird, können insbesondere Telefonnummer, Profilinformationen, Nachrichteninhalte, Zeitpunkt der Kommunikation sowie technische Nutzungs- und Verbindungsdaten verarbeitet werden.

Die Kommunikation über WhatsApp erfolgt nur, wenn die betroffene Person diesen Kommunikationsweg selbst nutzt.

Dient die Kommunikation der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund des berechtigten Interesses an einer unkomplizierten und von der betroffenen Person gewünschten Kommunikation.

WhatsApp gehört zur Meta-Unternehmensgruppe und kann Informationen im Rahmen seiner globalen Infrastruktur auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. WhatsApp informiert aktuell über die hierfür eingesetzten Datenschutzmechanismen und die Teilnahme am EU-U.S. Data Privacy Framework.

Für besonders sensible Gesundheitsdaten sollte vorzugsweise der dafür vorgesehene Gesundheitsfragebogen oder ein anderer ausdrücklich vereinbarter sicherer Kommunikationsweg genutzt werden.


9. Retreat-Anfragen, Gesundheitsfragebogen, Screening und Gesundheitsdaten

9.1 Verarbeitung von Gesundheitsdaten

Im Rahmen der Vorbereitung bestimmter Retreats können Angaben erforderlich sein, die Rückschlüsse auf die körperliche oder psychische Gesundheit einer Person zulassen.

Über allgemeine Kontaktformulare werden nach aktueller Konfiguration keine Gesundheitsdaten gezielt erhoben.

Gesundheitsbezogene Angaben können jedoch im Rahmen eines gesonderten persönlichen Gesprächs, Gesundheitschecks, Online-Gesundheitsfragebogens oder eines ausdrücklich hierfür vorgesehenen Screenings erhoben werden.

Gesundheitsdaten gehören zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO.

Ihre Verarbeitung erfolgt nur, wenn neben einer Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO auch eine Voraussetzung des Art. 9 Abs. 2 DSGVO erfüllt ist.


9.2 Gesundheitsfragebogen für das Healing Self Retreat

Im Zusammenhang mit einer möglichen Teilnahme am Healing Self Retreat wird ein gesonderter Online-Gesundheitsfragebogen eingesetzt.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Vor- und Nachname,
  • E-Mail-Adresse,
  • Telefonnummer,
  • Datum der Beantwortung,
  • Angaben zur allgemeinen körperlichen Belastbarkeit,
  • Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Risikofaktoren,
  • neurologische Erkrankungen, Verletzungen, Operationen oder frühere neurologische Ereignisse,
  • Atemwegserkrankungen,
  • Leber-, Nieren-, Stoffwechsel- und Schilddrüsenerkrankungen,
  • Operationen, medizinische Eingriffe und Wunden,
  • bestehende Abhängigkeiten von Alkohol oder anderen Substanzen,
  • Medikamenteneinnahme,
  • Einnahme von Antidepressiva,
  • Einnahme von Lithium,
  • psychische Erkrankungen oder psychische Risikofaktoren,
  • substanzinduzierte Psychosen,
  • Schizophrenie oder schizoaffektive Störungen und entsprechende familiäre Vorbelastungen,
  • Manien,
  • Suizidalität,
  • mögliche Akutphasen nach traumatischen Ereignissen,
  • Schwangerschaft, Schwangerschaftsplanung oder Stillzeit,
  • weitere freiwillig oder über vorgesehene Zusatzfragen mitgeteilte Angaben.

9.3 Zwecke

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur:

  • Prüfung möglicher gesundheitlicher Risikofaktoren,
  • Prüfung möglicher Kontraindikationen,
  • Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen,
  • Einschätzung einer verantwortbaren Teilnahme,
  • Vorbereitung und Organisation des Retreats,
  • Vorbereitung eines möglichen persönlichen Vorgesprächs,
  • Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit Screening und Teilnahmeprüfung,
  • Dokumentation der Durchführung der Teilnahmeprüfung und der erteilten Einwilligung.

Die Prüfung erfolgt persönlich durch Silke Dumancic, Heilpraktikerin für Psychotherapie.

Der Gesundheitsfragebogen dient der Prüfung möglicher Risikofaktoren, Kontraindikationen und Teilnahmevoraussetzungen im Zusammenhang mit dem Retreat.

Er dient nicht der psychotherapeutischen Diagnostik oder Behandlung. Durch das Ausfüllen des Gesundheitsfragebogens wird kein psychotherapeutisches Behandlungsverhältnis begründet.

Die Telefonnummer wird ausschließlich für eine im Zusammenhang mit Screening, Vorgespräch oder möglicher Retreat-Teilnahme erforderliche Kontaktaufnahme verwendet.

Die Gesundheitsangaben werden nicht für Newsletter, Werbeanzeigen, Marketingprofile oder sonstige Marketingzwecke verwendet.


9.4 Rechtsgrundlage

Soweit allgemeine personenbezogene Daten zur auf Wunsch der betreffenden Person erfolgenden Prüfung einer möglichen Retreat-Teilnahme verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Für die Verarbeitung der Gesundheitsdaten wird zusätzlich eine ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO eingeholt.

Soweit eine Datenverarbeitung selbst auf Einwilligung gestützt wird, gilt ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Einwilligung wird nicht vorausgewählt und erfordert eine aktive Handlung.

Vor Erteilung der Einwilligung kann diese Datenschutzerklärung eingesehen werden.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, beispielsweise per E-Mail an:

info@einfach-leben-retreat.de


9.5 Freiwilligkeit

Die Bereitstellung gesundheitsbezogener Angaben erfolgt freiwillig.

Das Gesundheitsscreening kann jedoch Voraussetzung dafür sein, eine verantwortbare Teilnahme an bestimmten Retreat-Angeboten zu prüfen.

Ohne erforderliche Angaben kann eine vollständige Prüfung gegebenenfalls nicht durchgeführt und eine Teilnahme deshalb möglicherweise nicht angeboten oder bestätigt werden.


9.6 Übermittlung

Nach Absenden des Gesundheitsfragebogens werden die Daten über die technische Infrastruktur der Website an das geschäftliche E-Mail-Postfach:

info@einfach-leben-retreat.de

übermittelt.

Website-Hosting und E-Mail-Postfach werden bei STRATO betrieben.


9.7 Zugriff und Vertraulichkeit

Zugriff auf die übermittelten Gesundheitsfragebögen und darin enthaltenen Gesundheitsdaten hat nach der derzeitigen organisatorischen Ausgestaltung ausschließlich Silke Dumancic.

Der Zugriff ist auf den Umfang beschränkt, der für die Prüfung und Vorbereitung einer möglichen Retreat-Teilnahme erforderlich ist.


9.8 Keine Übermittlung an Quentn, Meta oder andere Marketingdienste

Gesundheitsdaten aus dem Screening werden nicht an Quentn oder für Marketingautomationen übermittelt.

Sie werden insbesondere nicht:

  • in Quentn-Kontaktfeldern gespeichert,
  • für Newsletter genutzt,
  • zur Bildung von Marketingprofilen verwendet,
  • an Meta Pixel oder vergleichbare Werbe- oder Trackingdienste übermittelt,
  • als Parameter von Werbe- oder Conversion-Events verwendet.

Das Gesundheitsscreening wird organisatorisch von Wartelisten-, Newsletter- und Werbeprozessen getrennt.


9.9 Sonstige Empfänger

Gesundheitsdaten werden grundsätzlich nicht an sonstige Empfänger weitergegeben.

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere gesetzliche Rechtsgrundlage einschließlich einer zulässigen Ausnahme gemäß Art. 9 Abs. 2 DSGVO eingreift.


9.10 Keine automatisierte Entscheidung

Die Angaben werden nicht für eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO eingesetzt.

Die Entscheidung über die weitere Teilnahmeprüfung wird persönlich getroffen.


9.11 Speicherdauer

Gesundheitsdaten werden nur so lange verarbeitet, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Kommt es nicht zu einer Teilnahme, werden die Gesundheitsdaten gelöscht, sobald die Teilnahmeprüfung abgeschlossen und eine weitere Klärung nicht mehr erforderlich ist, sofern keine sonstige gesetzliche Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung erlaubt.

Kommt es zu einer Retreat-Teilnahme, werden sie nur so lange gespeichert, wie dies für Vorbereitung, Durchführung und erforderliche Nachbereitung notwendig ist.

Nach Wegfall des Zwecks werden die Gesundheitsdaten gelöscht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung oder andere zulässige Rechtsgrundlage eine weitere Verarbeitung verlangt.

Soweit ausschließlich Nachweise über eine erteilte Einwilligung benötigt werden, werden nach Möglichkeit nur die für diesen Nachweis erforderlichen Informationen aufbewahrt.


10. Newsletter und E-Mail-Kommunikation über Quentn

Für den Versand von Newslettern, E-Mail-Informationen und automatisierten E-Mail-Sequenzen im Zusammenhang mit unseren Retreats, Workshops, Veranstaltungen, Kursen, Wartelisten, kostenlosen Angeboten und sonstigen Angeboten nutzen wir den Dienst:

Quentn.com GmbH
Friedrich-Ebert-Straße 51
14469 Potsdam
Deutschland

Quentn ist ein E-Mail-Marketing- und CRM-System. Soweit Quentn personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung als Auftragsverarbeitung. Mit der Quentn.com GmbH haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

10.1 Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Je nach Art der Anmeldung und des jeweiligen Angebots können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

  • Vorname und Nachname,
  • E-Mail-Adresse,
  • Zeitpunkt und Quelle der Anmeldung,
  • Angaben dazu, für welches Retreat, welchen Workshop, Kurs, welche Veranstaltung oder welches sonstige Angebot eine Anmeldung erfolgt ist,
  • Datum und Zeitpunkt der Bestätigung einer Anmeldung,
  • Bestätigungsstatus im Rahmen des Double-Opt-in-Verfahrens,
  • soweit im Rahmen des Anmelde- und Bestätigungsvorgangs technisch protokolliert, IP-Adresse und technische Protokolldaten,
  • innerhalb des CRM-Systems verwendete Tags und Zuordnungen,
  • technische Versand-, Zustell-, Fehler- und Abmeldeinformationen.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Verwaltung unserer E-Mail-Empfänger, zur Durchführung und Dokumentation von Anmeldungen, zur Zuordnung zu den jeweils angeforderten oder gebuchten Angeboten sowie zum Versand der entsprechenden E-Mail-Kommunikation.

Eine personenbezogene Auswertung darüber, ob Du eine E-Mail geöffnet oder auf welche in einer E-Mail enthaltenen Links Du geklickt hast, findet nicht statt.

10.2 Newsletter und werbliche E-Mail-Kommunikation

Wenn Du Dich für unsere E-Mail-Informationen anmeldest, verwenden wir Deine E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Deinen Namen, um Dir die im jeweiligen Anmeldevorgang beschriebenen Informationen zuzusenden.

Hierzu können insbesondere Informationen über Retreats, Workshops, Veranstaltungen, Kurse, kostenlose Angebote sowie weitere Angebote von Einfach Leben Retreat gehören.

Der Versand werblicher E-Mails erfolgt auf Grundlage Deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit den gesetzlichen Anforderungen an Werbung mittels elektronischer Post gemäß § 7 UWG.

Soweit der Versand werblicher E-Mails ausnahmsweise ohne Einwilligung gesetzlich zulässig ist, erfolgt dieser ausschließlich unter den hierfür geltenden gesetzlichen Voraussetzungen.

10.3 Double-Opt-in-Verfahren

Für die Anmeldung zu unserer werblichen E-Mail-Kommunikation verwenden wir grundsätzlich das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren.

Nach Deiner Anmeldung erhältst Du zunächst eine E-Mail mit der Bitte, Deine Anmeldung über einen Bestätigungslink zu bestätigen. Erst nach dieser Bestätigung wird Deine E-Mail-Adresse für die entsprechende werbliche E-Mail-Kommunikation freigeschaltet.

Im Rahmen dieses Verfahrens werden die für den Nachweis der Anmeldung erforderlichen Informationen dokumentiert. Dies dient insbesondere dem Nachweis, dass eine entsprechende Einwilligung erteilt wurde.

Die Speicherung der hierfür erforderlichen Nachweisdaten erfolgt zur Erfüllung unserer datenschutzrechtlichen Nachweispflichten, insbesondere gemäß Art. 7 Abs. 1 DSGVO.

10.4 Widerruf der Einwilligung und Abmeldung

Du kannst Deine Einwilligung in den Erhalt unserer Newsletter und sonstigen werblichen E-Mails jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Für die Abmeldung stehen Dir insbesondere folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

Nach Deiner Abmeldung erhältst Du keine weiteren werblichen E-Mails, die auf der widerrufenen Einwilligung beruhen.

Der Widerruf Deiner Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund Deiner Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung.

Soweit dies erforderlich ist, können Deine E-Mail-Adresse und Informationen über den erfolgten Widerruf anschließend in einer Sperr- bzw. Abmeldeliste gespeichert werden. Dies dient ausschließlich dazu, sicherzustellen, dass Deinem Widerruf dauerhaft entsprochen wird und keine erneute werbliche Ansprache ohne entsprechende Rechtsgrundlage erfolgt.

10.5 Anfrage-, buchungs- und vertragsbezogene E-Mails

Unabhängig von einer Einwilligung in den Erhalt werblicher E-Mails können wir Dir E-Mails zusenden, soweit diese erforderlich sind, um eine von Dir gestellte Anfrage zu bearbeiten, auf Deinen Wunsch vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen oder einen mit Dir geschlossenen Vertrag zu erfüllen.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Informationen zu einer konkreten Retreat-, Workshop- oder Veranstaltungsanfrage,
  • Mitteilungen im Zusammenhang mit einem persönlichen Kennenlernen vor einer Retreat-Teilnahme,
  • Buchungs- und Teilnahmeinformationen,
  • organisatorische Informationen zu Anreise, Unterkunft, Vorbereitung und Durchführung einer Veranstaltung,
  • Informationen und Zugangsdaten zu gebuchten oder angeforderten Kursen und digitalen Angeboten sowie
  • sonstige Mitteilungen, die zur Bereitstellung oder Durchführung einer von Dir angeforderten oder gebuchten Leistung erforderlich sind.

Soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Deine Anfrage oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10.6 Speicherdauer

Personenbezogene Daten, die auf Grundlage Deiner Einwilligung für den Versand werblicher E-Mails verarbeitet werden, werden grundsätzlich so lange für diesen Zweck verwendet, bis Du Deine Einwilligung widerrufst oder der Verarbeitungszweck anderweitig entfällt.

Nach einem Widerruf werden Deine personenbezogenen Daten nicht mehr für den von der Einwilligung umfassten werblichen Versand verwendet.

Daten, die erforderlich sind, um die Erteilung einer Einwilligung, das durchgeführte Double-Opt-in-Verfahren oder einen späteren Widerruf nachweisen zu können, können über den Zeitpunkt der Abmeldung hinaus gespeichert werden, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Diese Daten werden während dieser Zeit nicht für weitere werbliche Zwecke verwendet.

Soweit Daten zugleich im Zusammenhang mit einer Anfrage, Buchung oder einem Vertragsverhältnis verarbeitet werden, können hierfür abweichende gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten.

10.7 Weitere Informationen zu Quentn

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Quentn.com GmbH findest Du in der Datenschutzerklärung von Quentn unter: https://quentn.com/de/datenschutz


11. Verkauf und Zahlungsabwicklung über Digistore24

Für den Verkauf von Retreats, Tagesretreats, Onlinekursen oder digitalen Angeboten wird eingesetzt:

Digistore24 GmbH
St.-Godehard-Straße 32
31139 Hildesheim
Deutschland

Bei Klick auf einen entsprechenden Bestellbutton erfolgt eine Weiterleitung zur Bestellseite von Digistore24.

Dort können insbesondere verarbeitet werden:

  • Name,
  • E-Mail-Adresse,
  • Rechnungsanschrift,
  • Zahlungsdaten,
  • Bestell- und Produktdaten,
  • technische Daten,
  • Kommunikation im Zusammenhang mit dem Kauf.

Die Verarbeitung dient insbesondere Vertrags- und Zahlungsabwicklung, Rechnungsstellung sowie Bereitstellung erworbener Leistungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Für die unmittelbar durch Digistore24 erfolgende Verarbeitung gelten ergänzend die Datenschutzinformationen von Digistore24. Digistore24 führt die angegebene Anschrift aktuell weiterhin als Sitz der Digistore24 GmbH.


12. Mentortools – Kurse, Mitgliederbereich und Community

Für Onlinekurse, kostenlose Angebote, Mitgliederbereiche, Community-Funktionen, Aufzeichnungen und Terminübersichten wird eingesetzt:

Mentortools AG
Hagenbuchstrasse 25
CH-9000 St. Gallen
Schweiz

Bei Registrierung bzw. Nutzung können insbesondere verarbeitet werden:

  • Vor- und Nachname,
  • E-Mail-Adresse,
  • Zugangsdaten,
  • Kurs- und Zugriffsstatus,
  • Kursfortschritt und aufgerufene Lektionen,
  • Kommentare und Community-Beiträge,
  • technische Zugriffsdaten,
  • IP-Adresse,
  • Datum und Uhrzeit der Nutzung.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der angeforderten oder gebuchten Inhalte, zur Benutzerverwaltung, Durchführung der Angebote sowie zur Bereitstellung von Community- und Kalenderfunktionen.

Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei rein freiwilligen zusätzlichen Funktionen kann die Verarbeitung je nach Ausgestaltung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a oder lit. f DSGVO beruhen.

Mit Mentortools kann ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen werden; Mentortools stellt diesen im Kundenkonto zur Verfügung.

Soweit über eine technische Integration Daten von Mentortools an Quentn übertragen werden, erfolgt dies ausschließlich für die jeweils beschriebenen und rechtlich zulässigen Zwecke.

Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.


13. Online-Gespräche und Calls über Zoom

Für Vorgespräche, Online-Gespräche, Informationsveranstaltungen, Community-Calls und sonstige Online-Termine kann Zoom verwendet werden.

Anbieter:

Zoom Communications, Inc.
55 Almaden Blvd, Suite 600
San Jose, CA 95113
USA

EU-Repräsentant:

Workvivo Limited
4th Floor, City Quarter
Lapps Quay
Cork, T12W832
Irland

Zoom nennt diese Angaben in seiner aktuellen Datenschutzerklärung vom 27.07.2026.

Bei Nutzung können insbesondere verarbeitet werden:

  • Name und E-Mail-Adresse,
  • Meeting-Metadaten,
  • IP-Adresse,
  • Geräte- und Verbindungsinformationen,
  • Bild- und Tondaten,
  • Chat-Inhalte,
  • freiwillig während des Gesprächs mitgeteilte Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der jeweiligen Online-Veranstaltung oder Kommunikation.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit der Termin der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient.

In anderen Fällen kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage bilden.

Werden besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet, muss zusätzlich eine Voraussetzung gemäß Art. 9 Abs. 2 DSGVO vorliegen.

Meetings werden nur aufgezeichnet, wenn die Teilnehmer hierüber vorher informiert wurden und eine entsprechende Rechtsgrundlage vorliegt.

Zoom kann personenbezogene Daten in den USA und anderen Ländern verarbeiten. Zoom ist nach eigener aktueller Erklärung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und nutzt bei Bedarf weitere zulässige Übermittlungsmechanismen wie Standardvertragsklauseln.


14. Cookies und Consent-Management mit Real Cookie Banner

Diese Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Zur Einholung, Verwaltung und Dokumentation von Einwilligungen wird das WordPress-Plugin Real Cookie Banner eingesetzt.

Hersteller der Software ist:

devowl.io GmbH
Deutschland

Real Cookie Banner wird lokal innerhalb der WordPress-Installation betrieben. Einwilligungsinformationen werden grundsätzlich in der Datenbank dieser Website gespeichert. Nach Angaben des Herstellers können dabei unter anderem eine Consent-ID, Zeitpunkt, Konfiguration der Einwilligung sowie gekürzte und gehashte IP-Informationen verarbeitet werden.

Die Verarbeitung der Einwilligungsdokumentation erfolgt insbesondere zur Erfüllung der gesetzlichen Nachweispflichten gemäß Art. 5 Abs. 2 und Art. 7 Abs. 1 DSGVO auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit technisch unbedingt erforderliche Informationen auf dem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, gilt § 25 Abs. 2 TDDDG.

Für alle nicht unbedingt erforderlichen Cookies, Pixel, externe Medien und vergleichbaren Technologien wird vor deren Aktivierung grundsätzlich eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingeholt.

Einwilligungen können jederzeit über die Cookie-Einstellungen dieser Website geändert oder widerrufen werden.


15. Eingebettete YouTube-Videos

Auf dieser Website werden Videos des Dienstes YouTube eingebettet, beispielsweise Teilnehmerstimmen oder weitere Video-Inhalte.

Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Beim Laden eines YouTube-Videos kann technisch eine Verbindung zu Google bzw. YouTube aufgebaut werden.

Hierbei können insbesondere verarbeitet werden:

  • IP-Adresse,
  • Browser- und Geräteinformationen,
  • aufgerufene Website,
  • Datum und Uhrzeit,
  • Referrer-Daten,
  • Informationen über die Wiedergabe und Interaktion mit dem Video,
  • Cookies oder vergleichbare Kennungen, soweit zugelassen.

Google weist darauf hin, dass auch Aktivitäten auf Websites verarbeitet werden können, die eingebettete Google-Inhalte wie YouTube-Videos einsetzen.

YouTube-Inhalte werden auf dieser Website grundsätzlich erst geladen, nachdem der Nutzer hierzu über das Consent-Management eingewilligt hat.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.

Soweit technisch eingerichtet, wird für eingebettete Videos der von YouTube angebotene erweiterte Datenschutzmodus über youtube-nocookie.com verwendet. YouTube beschreibt diese Einbindungsform selbst als „Privacy-enhanced mode“.

Google LLC ist nach eigenen Angaben für einschlägige Datenübermittlungen nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und verwendet ergänzend weitere zulässige Transfermechanismen wie Standardvertragsklauseln.


16. Meta Pixel – Facebook- und Instagram-Werbung

Auf dieser Website und – soweit entsprechend technisch aktiviert – im Mitgliederbereich kann der Meta Pixel eingesetzt werden.

Anbieter ist:

Meta Platforms Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
D04 X2K5
Irland

Der Meta Pixel dient dazu, die Wirksamkeit von Werbeanzeigen auf Facebook und Instagram zu messen und nachzuvollziehen, ob Nutzer nach dem Anklicken einer Werbung bestimmte Handlungen auf der Website vornehmen.

Hierbei können insbesondere verarbeitet werden:

  • IP-Adresse,
  • Geräte- und Browserinformationen,
  • Referrer-Informationen,
  • besuchte Seiten,
  • Zeitpunkt des Besuchs,
  • Interaktionen mit der Website,
  • Conversion-Ereignisse,
  • Online- und Cookie-Kennungen,
  • Informationen darüber, über welche Werbeanzeige ein Besuch erfolgt ist.

Der Meta Pixel wird erst nach ausdrücklicher Einwilligung in Marketing-Technologien aktiviert.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Soweit Informationen auf dem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, beruht dies auf § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Gemeinsame Verantwortlichkeit mit Meta

Für bestimmte Verarbeitungsvorgänge im Zusammenhang mit der Erhebung und Übermittlung von Ereignisdaten über die Meta Business Tools können Silke Dumancic und Meta Platforms Ireland Limited gemeinsam Verantwortliche im Sinne von Art. 26 DSGVO sein.

Meta stellt hierfür ein Controller Addendum zur Regelung der Verantwortlichkeiten bereit. Meta weist zugleich darauf hin, dass Meta für bestimmte nachgelagerte Verarbeitungsvorgänge als eigenständig Verantwortlicher tätig wird.

Betroffenenrechte können im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben sowohl gegenüber der verantwortlichen Stelle dieser Website als auch gegenüber Meta geltend gemacht werden.

Zwecke

Der Meta Pixel kann insbesondere eingesetzt werden zur:

  • Messung der Wirksamkeit von Facebook- und Instagram-Werbeanzeigen,
  • Conversion-Messung,
  • Optimierung von Werbekampagnen,
  • Erstellung bzw. Verwendung von Zielgruppen für Werbung, soweit die erforderliche Einwilligung vorliegt.

Gesundheitsdaten und Antworten aus dem Gesundheitsfragebogen werden nicht über Meta Pixel übermittelt.

Ebenso werden keine bewusst ausgewählten Event-Parameter verwendet, die Rückschlüsse auf konkrete Erkrankungen oder sensible Gesundheitsinformationen zulassen sollen.

Meta verlangt für die Nutzung seiner Business Tools selbst eine rechtmäßige Grundlage sowie transparente Information der betroffenen Personen.

Meta Platforms, Inc. ist nach eigenen Angaben nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Meta nutzt dieses unter anderem für bestimmte Übermittlungen von Werbe- und Messdaten aus der EU in die USA.


17. Google Fonts

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden nach aktueller Konfiguration lokal über den eigenen Server bereitgestellt.

Beim Laden der lokalen Schriftarten wird keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt.

Die technische Bereitstellung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Das berechtigte Interesse liegt in einer einheitlichen, funktionalen und datenschutzfreundlichen Darstellung der Website.

Sollte die technische Konfiguration künftig geändert und eine externe Schriftverbindung eingesetzt werden, wird die Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.


18. Sonstige eingebettete Inhalte und externe Medien

Diese Website kann weitere Inhalte von Drittanbietern enthalten, beispielsweise Karten, externe Buchungsfunktionen oder sonstige Medien.

Beim Laden solcher Inhalte können unter anderem IP-Adresse, Geräteinformationen und technische Nutzungsdaten verarbeitet werden.

Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, werden diese Inhalte erst nach entsprechender Zustimmung über das Consent-Management geladen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit ein Zugriff auf das Endgerät erfolgt.


19. Facebook- und Instagram-Auftritte

Silke Dumancic bzw. Einfach Leben Retreat unterhält geschäftliche Präsenzen auf Facebook und Instagram.

Anbieter beider Dienste im Europäischen Wirtschaftsraum ist Meta Platforms Ireland Limited.

Wenn Nutzer diese Profile besuchen oder mit ihnen interagieren, verarbeitet Meta personenbezogene Daten nach eigener Verantwortlichkeit.

Im Zusammenhang mit bestimmten statistischen Auswertungen und sogenannten Insights kann eine gemeinsame Verantwortlichkeit zwischen dem Betreiber einer Seite und Meta bestehen.

Für die Verarbeitung unmittelbar auf Facebook und Instagram gelten ergänzend die Datenschutzinformationen von Meta.


20. Social-Media-Links

Auf der Website können einfache Links zu externen sozialen Netzwerken enthalten sein.

Beim bloßen Anzeigen eines normalen Links findet durch diesen Link grundsätzlich noch keine Übermittlung an die jeweilige Plattform statt.

Erst beim Anklicken wird die Website verlassen und die externe Plattform aufgerufen.

Für die dort stattfindende Verarbeitung gelten die Datenschutzinformationen des jeweiligen Plattformanbieters.


21. Kommentare

Die Kommentarfunktion dieser Website ist nach aktuellem Stand deaktiviert.

Besucher können daher keine öffentlichen Kommentare auf der Website hinterlassen.

Sollte die Funktion künftig aktiviert werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.


22. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten aus allgemeinen Anfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und kein weiterer rechtlicher Grund zur Speicherung besteht.

Vertrags-, Buchungs- und Rechnungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.

Newsletter- und Marketingdaten werden grundsätzlich bis zum Widerruf der Einwilligung oder einer Abmeldung verarbeitet.

Nachweisdaten über eine Einwilligung können darüber hinaus gespeichert werden, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Rechenschafts- und Nachweispflichten erforderlich ist.

Für Gesundheitsdaten gelten die besonderen Bestimmungen in Abschnitt 9.11.


23. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Dienstleister oder sonstige Empfänger übermittelt, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich und gesetzlich zulässig ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Hosting- und E-Mail-Anbieter,
  • E-Mail-Marketing-Anbieter,
  • Verkaufs- und Zahlungsdienstleister,
  • Kurs- und Community-Plattformen,
  • Videokonferenzanbieter,
  • Anbieter eingebetteter Medien,
  • Werbe- und Conversion-Dienste nach Einwilligung,
  • Steuerberatung und Buchhaltung,
  • Behörden oder öffentliche Stellen bei gesetzlicher Verpflichtung.

Gesundheitsdaten aus dem Online-Screening werden hiervon abweichend nach Maßgabe der besonderen Regelungen in Abschnitt 9 behandelt.


24. Datenübermittlung in Drittländer

Einige eingesetzte Dienste können personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.

Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

Mögliche Rechtsgrundlagen für eine Drittlandübermittlung sind insbesondere:

  • ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission,
  • das EU-U.S. Data Privacy Framework bei entsprechend zertifizierten US-Unternehmen,
  • Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission,
  • andere nach der DSGVO zulässige Garantien.

Die Europäische Kommission führt weiterhin sowohl die Schweiz als auch die USA für entsprechend nach dem DPF zertifizierte Unternehmen im Rahmen ihrer Angemessenheitsmechanismen.


25. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

  • Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
  • Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
  • Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
  • Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
  • Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
  • Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
  • Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft,
  • Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.

Zur Ausübung dieser Rechte kann insbesondere folgende E-Mail-Adresse verwendet werden:

info@einfach-leben-retreat.de


26. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für den Sitz der verantwortlichen Stelle ist insbesondere zuständig:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Wilhelmstraße 7
65185 Wiesbaden
Deutschland

Telefon: +49 611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

Die Behörde ist seit dem 16.03.2026 unter der Wilhelmstraße 7 erreichbar.

Das Recht, sich bei einer anderen nach Art. 77 DSGVO zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, bleibt unberührt.


27. Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO

Werden personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, besteht das Recht, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen.

Nach einem wirksamen Widerspruch werden die personenbezogenen Daten nicht mehr auf dieser Grundlage verarbeitet, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe vorliegen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, kann dieser Verarbeitung jederzeit widersprochen werden.


28. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig.

Für bestimmte Leistungen kann die Bereitstellung bestimmter Informationen erforderlich sein, beispielsweise:

  • Name,
  • E-Mail-Adresse,
  • Telefonnummer,
  • Zahlungs- und Rechnungsdaten,
  • Angaben zur Prüfung einer Retreat-Teilnahme.

Bei Retreats mit vorgesehenem Gesundheitsscreening kann die Bereitstellung bestimmter gesundheitsbezogener Angaben erforderlich sein, damit mögliche Risikofaktoren, Kontraindikationen und Teilnahmevoraussetzungen beurteilt werden können.

Ohne diese Angaben kann eine Teilnahmeprüfung möglicherweise nicht durchgeführt oder eine Teilnahme nicht bestätigt werden.


29. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nach aktuellem Stand nicht statt.

Dies gilt insbesondere für das Gesundheitsscreening.

Die Antworten führen nicht automatisiert zu einer Annahme oder Ablehnung für ein Retreat.

Soweit über Meta oder andere Werbedienste nach Einwilligung algorithmische Zielgruppen- oder Werbeoptimierungen erfolgen, handelt es sich nach derzeitiger Nutzung nicht um Entscheidungen, die gegenüber der betroffenen Person rechtliche Wirkungen entfalten oder sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigen.


30. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung entspricht dem Stand August 2026.

Sie wird angepasst, wenn sich gesetzliche Vorgaben, technische Funktionen, eingesetzte Dienstleister oder tatsächliche Verarbeitungsvorgänge ändern.

Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Website abrufbar.